Ketika sebuah template dibuat, semua komponen yang terhubung seperti , , dan Google Forms biasanya akan ikut disalin ke dalam situs baru.
Jika Anda adalah pembuat template, semua aset tersebut dapat ditemukan di daftar Documents Anda.
Setiap Google Form memiliki spreadsheet terhubung yang berfungsi untuk menyimpan semua data hasil pengisian form secara otomatis.
Cara Mengatur dan Mengedit Form
1. Identifikasi Nama Form
Edit halaman website Anda terlebih dahulu untuk mengetahui nama form yang digunakan pada halaman tersebut.
2. Temukan Spreadsheet Terkait
Setiap form akan memiliki spreadsheet penyimpanan data.
- Buka file spreadsheet tersebut
- Catat judulnya untuk memudahkan pencarian
3. Akses Daftar Dokumen
Masuk ke halaman Documents listing pada akun Anda.
4. Buka Form yang Dimaksud
Cari nama form yang sudah Anda temukan sebelumnya, lalu klik untuk membukanya.
5. Edit Struktur Form
Setelah form dibuka:
- Data yang masuk akan tampil dalam bentuk tabel
- Untuk menambah atau menghapus field, buka menu form
- Pilih opsi "Edit form"
Cara Kerja Form dan Spreadsheet
Setiap Google Form yang aktif akan terhubung langsung ke spreadsheet. Artinya:
- Semua data yang dikirim user akan otomatis tersimpan
- Spreadsheet berfungsi sebagai database sederhana
- Perubahan pada form akan memengaruhi data input selanjutnya
Kesimpulan
Integrasi antara form dan spreadsheet dalam Google Sites sangat membantu dalam pengelolaan data otomatis. Dengan memahami cara mengedit dan menghubungkan keduanya, Anda dapat:
- Mengelola data lebih efisien
- Mengurangi kesalahan input manual
- Mengatur struktur form sesuai kebutuhan
- Memantau data secara real-time